Explicação:

Adicionar um paciente é um dos primeiros passos para iniciar seus agendamentos. Não há campos obrigatórios no cadastro do paciente, permitindo-lhe adicionar livremente os dados que considerar mais relevantes para sua agenda.

Caminho:

Pacientes

Detalhes:

Além disso, é possível adicionar pacientes diretamente pela tela da agenda, uma vez que o mesmo botão de adição está disponível nessa tela. Para editar um paciente, basta clicar em seu nome, tanto na tela de pacientes quanto na tela de agendamento.

Explicação:

Existem duas maneiras de incluir uma foto do paciente: capturando uma imagem diretamente pela câmera do seu dispositivo , ou carregando uma foto já existente em seu dispositivo .

Caminho:

Pacientes Nome do Paciente ou (para capturar a foto com a câmera) ou (para carregar uma foto existente).

Detalhes:

Caso queira atualizar a foto do paciente, repita o mesmo processo, e a nova foto será substituída automaticamente pela imagem atual.

Explicação:

É viável anexar arquivos de imagem, bem como formatos como .pdf, .docx, .xlsx, entre outros. Nota importante: Arquivos que não sejam imagens serão baixados para o seu dispositivo em vez de serem abertos diretamente no sistema.

Caminho:

Pacientes Nome do Paciente Arquivos

Detalhes:

Lembre-se de que é necessário fazer login na sua conta Google e autorizar o uso do Google Drive.

Há um limite de 8MB por arquivo, portanto, arquivos maiores não podem ser anexados. Se desejar adicionar arquivos maiores, considere reduzir a qualidade usando programas apropriados ou ajustando as configurações do dispositivo que está criando o arquivo.

Explicação:

Ao lidar com pacientes que possuam números de telefone internacionais, é essencial adicionar o código de Discagem Direta Internacional (DDI) e o código de Discagem Direta a Distância (DDD) para estabelecer contato por meio do nosso sistema (WhatsApp ou SMS). Para isso, acrescente o sinal de adição (+) antes do número de telefone.

Caminho:

Pacientes Nome do Paciente

Detalhes:

Pressione o sinal de adição (+) duas vezes para que ele seja exibido pela primeira vez. Após essa etapa inicial, ao atualizar o número de telefone do paciente, você só precisará inseri-lo uma vez. Esse procedimento é necessário para configurar que o paciente possui um número internacional registrado.

Lembre-se de clicar no botão X ao lado do telefone antes de digitar o sinal de adição (+).

Explicação:

A função de unificação possibilita combinar dois cadastros do mesmo paciente em um único registro, evitando duplicações no sistema.

Caminho:

Pacientes Menu "..." Unificar

Detalhes:

A unificação de pacientes está disponível somente para o usuário administrador.

O sistema sempre manterá o código mais baixo durante o processo de unificação, independentemente de qual cadastro de paciente você abriu para efetuar a unificação.

É importante observar que somente os arquivos do Google Drive precisam ser copiados manualmente. Os demais dados serão transferidos automaticamente após a unificação.

Explicação:

Fazer o agendamento de uma consulta é a funcionalidade principal do nosso sistema, assim você pode ter controle dos seus horários e dos seus trabalhos realizados ao longo do mês.
Na tela de agendamento, preencha o nome do Paciente e selecione o cadastro que deseja agendar ou aperte o para adicionar um novo paciente e agenda-lo de imediato.

Caminho:

Agenda Horário que Deseja fazer o Agendamento

Detalhes:

É possível editar o Valor da consulta no botão , ao lado do valor. Você conseguirá adicionar descontos colocando o sinal de "-" na frente do valor, alterar formas de pagamento e fazer observações sobre os pagamentos.
Confira algumas ações que você pode fazer com seu agendamento no botão , como repetir para outros dias e aumentar a duração.
E não se esqueça de pressionar o botão para salvar o agendamento ou qualquer alteração

Explicação:

Os tipos de agendamento são identificadores para você saber por qual processo o paciente está agendado, é possível alterar e adicionar novos tipos de agendamento, podendo alterar o valor e a cor de identificação daquele tipo de agendamento.

Caminho:

Configurações Tipos

Detalhes:

É necessário pressionar o botão de entre a alteração e adição de um Tipo de agendamento.
Para editar um Tipo de agendamento, basta clicar nele e a informação irá aparecer na parte de cima da tela de Tipos, se preencher diretamente, ele irá adicionar um novo tipo ao salvar.
É possível remover um Tipo de agendamento pressionando o ao lado do valor.

Apenas assinantes Premium conseguem aumentar a duração de um Tipo de agendamento, aumentando o tempo que aquele atendimento ocupa na agenda

Explicação:

Adicionar profissionais na clínica é uma função exclusiva de assinatura Premium e permite dar acesso a demais profissionais da clínica.

Caminho:

Configurações Membros
Essa opção está disponível apenas para o usuário administrador da clínica.

Detalhes:

Após preencher o nome e o e-mail do profissional, pressione o ícone para adicioná-lo à sua clínica. O profissional receberá um e-mail contendo uma senha de acesso, sendo o login o próprio e-mail cadastrado.

Na área de membros, é possível configurar as permissões do profissional, permitindo acesso a Prontuários, Relatórios Financeiros, Pagamentos, Despesas, e, se for um profissional com agenda, verificar se ele pode acessar outros Perfis com agenda.

É possível aumentar ou diminuir a quantidade de profissionais em sua assinatura a qualquer momento. Para isso, faça uma nova assinatura em consultorio.me/premium com a quantidade correta de profissionais ou entre em contato com nosso suporte, por e-mail ou WhatsApp.

A configuração de perfis é específica para cada clínica. Se você possui mais de uma clínica cadastrada, deve realizar essa configuração individualmente para cada uma.

Perfil Profissional (Com Agenda):
O usuário terá uma agenda própria.

Perfil Recepcionista:
O usuario terá acesso de recepcionista à todas as agendas de profissionais.
Não há cobrança extra para usuários recepcionistas, é possível adicionar quantos forem necessários.
Para fins de histórico, o ideal é que cada pessoa tenha um usuário.

Perfil Prontuários:
Apenas para recepcionistas que precisam ter acesso aos prontuários, os registros gravados ficaram em nome do profissional selecionado.

Perfil Prontuários Geral:
O usuário conseguirá visualizar todos os prontuários de todos os profissionais da clinica.

Perfil Financeiro:
O usuário poderá visualizar os relatórios e informações financeiras.
Se o perfil Permite Trocar Profissional estiver marcado, o usuário conseguirá ver as informações financeiras de outros profissionais também.

Perfil Relatórios:
A opção "relatórios" ficará disponivel para o usuário.

Perfil Pagamento:
O usuário poderá ajustar/adicionar/remover os pagamentos para pacientes.

Perfil Despesas:
O usuário conseguirá visualizar/adicionar as despesas.
Se o perfil Permite Trocar Profissional estiver marcado, o profissional conseguirá ver as despesas de outros profissionais também.

Perfil Agendamento:
O usuário consegue realizar/cancelar agendamentos
Se desmarcado o profissional conseguirá apenas visualizar os agendamentos realizados.

Perfil Pacientes:
O usuário conseguirá visualizar o cadastro de pacientes.

Perfil Contato de Pacientes:
O usuário conseguirá visualizar as informações de contatos dos pacientes (E-mail, endereço e telefone).

Perfil Configurações:
O usuário conseguirá visualizar e alterar as configurações.
Se tiver o perfil Permite Trocar Profissional, conseguirá alterar as configurações de outros profissionais também.

Perfil Trocar Profissional: O usuário conseguirá visualizar/alterar as agendas de outros profissionais.
Quando marcado, o usuário poderá selecionar outros profissionais e ter acesso à todas as informações dos outros profissionais.

Membro ativo:
O usuário será um membro ativo no sistema.
Se necessário remover o acesso de um usuário do sistema (de forma temporária ou definitiva), pode usar essa opção para manter seu histórico acessível.

Exibir vídeo

Explicação:

É possível mudar o horário de um agendamento a qualquer momento. Independente da sua assinatura, existem duas formas de fazer. Após abrir a tela de agendamento, pressione na data e no horário que fica no cabeçalho da tela, um calendário irá se abrir, você pode tanto selecionar a data do agendamento, quanto escrever manualmente.

A outra forma é seguindo o caminho abaixo.

Caminho:

Agendamento Alterar data/hora

Explicação:

Com a assinatura Premium é possível agendar mais de um paciente no mesmo horário

Caminho:

Agendamento Agendar Mais

Detalhes:

Cada período ocupa um horário a mais na sua agenda. E os agendamentos irão aparecer na ordem em que forem adicionados

Explicação

É possível fazer a consulta se repetir, por dias específicos, Diariamente, Semanalmente, Quinzenalmente e Mensamente.

Caminho:

Agendamento Repetir

Detalhes:

Repetir um agendamento com valor, fará com que o valor se repita no relatório. É recomendado que se for repetir como retorno, faça sem o tipo de consulta marcado.

Explicação

É possível fazer a sua consulta durar mais do que apenas o horário que você define para suas consultas. Por exemplo, se você faz consulta de 1hora (60 minutos), mas precisa fazer alguma de 2horas (120 minutos), para não alterar toda a sua agenda, ou refazer o mesmo agendamento duas vezes, você pode aumentar a duração dela.

Caminho:

Agendamento Duração

Detalhes:

Cada período, equivale a um horário da sua agenda.

Para assinantes Premium, é possível aumentar a duração de um Tipo de Consulta.

Explicação:

A sincronização com a Google Agenda permite trocar informações com o Consultorio.me e vice-versa. Desta forma é possível ver os demais compromissos do dia no aplicativo que desejar.

Caminho:

Para sincronização: Configurações Google Agenda Ativar

Para atualizar: Agenda (Ao lado da data da Agenda)

Detalhes:

O botão para atualizar permite para que você selecione onde deseja compartilhar / atualizar com os dados da outra conta

Os agendamentos feitos em Consultorio.me serão atualizados no Google Agenda automaticamente.

Agendamentos feitos no Google Agenda não serão atualizados no Consultorio.me, estes agendamentos são necessários realiza-los manualmente, pois não é feito de forma automática.

A sincronização pode demorar até 10 minutos para aparecer na agenda do Google.

É possível escolher em qual agenda sincronizar no google:

Ao contrario ainda não é possivel.

Explicação:

Ofereça aos seus pacientes a possibilidade de marcar seus próprios agendamentos por meio de uma página de apresentação dedicada.

Essa página pode incluir instruções pós-agendamento e apresentar um resumo profissional, detalhes dos serviços oferecidos, orientações de pagamento e convênios aceitos. Você também pode disponibilizar seus contatos no WhatsApp, Facebook e Instagram.

Caminho:

Configurações Configurar Auto Agendamento

Detalhes:

Compartilhe facilmente essa página com seus pacientes copiando o link localizado acima da apresentação, acessível por meio do botão . Lembre-se de personalizar o nome no link, garantindo sua singularidade.

Os agendamentos feitos por meio do Auto Agendamento aparecerão em sua agenda, porém requerem confirmação.

• Ativar:
  Este é o local onde você pode ativar/desativar a função do auto agendamento.


• Semanas:
  Configure o número de semanas disponíveis para que os pacientes possam visualizar agendamentos futuros.


• Tempo limite:
  Defina o limite de tempo para os pacientes solicitarem agendamentos.


• Tema:
  Escolha o tema que será usado para decorar o seu perfil de autoagendamento.


• Link:
  Este é o link que os pacientes podem usar para acessar o seu perfil de autoagendamento.
  Link para: Escolha se os pacientes verão diretamente o perfil do profissional ou uma aba da clínica para escolher um profissional.


• Apresentação:
  Utilize este espaço para compartilhar informações sobre você e suas experiências profissionais. Você pode formatar o texto de maneira a torná-lo mais acessível e informativo para seus pacientes.


• Tipos de agendamento:
  Liste os tipos de agendamentos que ficarão disponiveis para o paciente visualizar e escolher.


• Serviços oferecidos:
  Exiba e explique os serviços que você oferece em detalhes.


• Orientações:
  Orientações sobre Pagamentos: Forneça orientações sobre como os pacientes podem pagar e as opções de pagamento disponíveis. É possivel também adicionar um link externo para as cobranças.
  Orientações sobre Planos de Saúde: Informe os pacientes sobre os planos de saúde com os quais você ou sua clínica têm parceria.
  Instruções Pós-Agendamento: Crie uma mensagem que os pacientes poderão visualizar após terem solicitado um agendamento.


• Exibição:
  Exibir Endereço: Ative ou desative a exibição do endereço do seu consultório. Ao ativar será colocado um link do Google Maps de acordo com o endereço cadastrado na clínica.
  Exibir Logo: Ative ou desative a exibição do logotipo da sua clínica.


• Redes Sociais e Integrações:
  Instagram/Facebook/WhatsApp: Adicione suas redes sociais e elas serão exibidas em seu perfil.
  QR Code: É um código de barras que armazena as informações de sua página que podem ser lidas por smartphones para facilitar o acesso.
  Código HTML para seu site e Selecionar o Profissional: É o código de programação do seu perfil de auto agendamento ou seleção de profissionais para ser estruturado em sua página ou site pessoal.

Explicação:

Um Auto Agendamento pode ser aceito ou descartado. É possível verificar se o paciente em questão já está em seu cadastro de pacientes ou se é um paciente novo.

Caminho:

Para aceitar um Auto Agendamento, siga estas etapas:

Agenda

Detalhes:

Para aceitar ou descartar um Auto Agendamento, basta selecionar o agendamento marcado como "#Auto Agendamento". Você verá o nome do paciente, seu telefone, e-mail e as opções de descartar e aceitar.

Ao aceitar o paciente, ele estará selecionado para um agendamento normal.

Explicação:

Convênio é uma forma de ajustamento entre partícipes para a realização de interesse comum, mediante mútua colaboração.

Caminho:

Para criar os convênios no sistema, siga este caminho:

Configurações Registro (Convênios).

Detalhes:

Nesta opção, basta preencher os campos com os dados do convênio e clicar em "Salvar" para registrar as informações no sistema.

Explicação:

Esta seção descreve o processo de criação de procedimentos dentro do sistema. Os procedimentos são ações ou etapas específicas que podem ser configuradas e registradas no sistema para diferentes fins.

Caminho:

Para criar procedimentos vinculados a cada convênio, siga este caminho:

Configurações Registro (procedimentos/produtos).

Detalhes:

Dentro dessa opção, você terá a capacidade de realizar as seguintes ações:

• Selecionar um convênio já existente ou optar por deixar a opção de convênio em branco, caso o procedimento não esteja vinculado a nenhum convênio específico.
• Adicionar o nome do procedimento/produto.
• Inserir um código exclusivo para identificação do procedimento.
• Especificar o valor associado ao procedimento.
• Por fim, clique em "Salvar" para confirmar e registrar as configurações do procedimento no sistema.

Explicação:

As formas de pagamento são identificadores para uma melhor organização sobre os métodos de pagamento realizados por seus pacientes.

Caminho:

Configurações Formas de pagamento

Detalhes:

É necessário pressionar o botão de entre a alteração e adição de uma forma de pagamento.

Para editar uma forma de pagamento, basta selecioná-la, realizar a alteração e salvar.

Ao marcar a caixa de seleção ao lado do X, o pagamento marcado se tornará a forma de pagamento padrão do sistema.

Explicação:

Os e-mails de lembrete são e-mails pré-definidos que podem ser enviados para os pacientes confirmarem, serem avisados de documentos, ou apenas para lembrarem da consulta. Para funcionar, é necessário que o e-mail do paciente esteja correto no cadastro dele. Por padrão o e-mail irá conter o nome do paciente, a data e o horário do agendamento. Além do nome do profissional que fará o atendimento.

Caminho:

Para personalizar: Configurações
Para enviar: Agendamento E-mail Lembrete

Detalhes:

Ao ativar a Confirmação por Link irá enviar um botão que irá confirmar a presença do paciente ao ser clicada.
Ao ativar o E-mail Automático a mensagem do lembrete será enviada automaticamente no momento que a consulta for feita. Mas não impede de fazer o envio manual depois.

Explicação:

Os lembretes de WhatsApp / SMS são mensagens que você pode deixar pré-definidas e aplicar palavras-chaves para preencher alguns campos da mensagem automaticamente, como nome do paciente, nome do profissional, credenciais do profissional e até link de confirmação.
Os envios dos lembretes atualmente é necessário serem realizados manualmente, usando a aplicativo no seu dispositivo móvel ou o WhastAppWeb em seu computador.
Ao pressionar o botão de enviar a mensagem, a solicitação de abrir o seu aplicativo irá aparecer e a mensagem já montada irá aparecer para enviar.

Caminho:

Para Personalizar ou criar um novo lembrete: Configurações WhatsApp Selecione... Nova Ou selecione o lembrete que deseja modificar.

Para Enviar o lembrete: Pacientes Nome do Paciente Mensagem que deseja enviar
Também é possivel desta maneira:
Agenda Agendamento do Paciente WhatsApp (Abaixo do nome do paciente) Mensagem que deseja enviar

Detalhes:

Lembrando que é necessario que o paciente esteja com o campo do número principal preenchido no cadastro

Adicionar link para formulário: Caso tenha algum formulário que deseje enviar como lembrete, é necessário seleciona-lo nesta opção:

Titulo: Nesta opção você adicionará um titulo para o lembrete que ficará disponivel para o profissional visualizar quando for selecionar:

Texto: Nesta opção você adicionará o texto que sairá no lembrete para o paciente.

Para aplicar uma palavra chave, basta clicar na que possua o nome do dado que deseja ser preenchido automaticamente.

Os comandos de edição de mensagem do WhatsApp são:

• *Negrito*
• _Itálico_
• ~Taxado~
• ```Monoespaçado```

Explicação:

O mensageiro é uma funcionalidade que facilita o envio de mensagens em lote. É possível enviar mensagens apenas pelo WhatsApp

A funcionalidade está disponível apenas na versão web para computadores e não tem como utilizar com os dispositivos mobile

Caminho:

Mensageiro

Detalhes:

WhatsApp: O mensageiro cria uma lista de envio e então os envios devem ser realizados um por um. É recomendado que se utilize o aplicativo do WhatsApp para computador.

É possível enviar lembretes de consulta, aniversário, formulários de anamnese, formulário pós consulta e etc.

É necessario que o paciente esteja com o campo do número principal preenchido no cadastro

Explicação:

Notificações de aniversariantes, é um sistema usado para estar sempre conectado aos pacientes, interagindo e parabenizando-os de forma prática. Lembrando que só irá aparecer exatamente no dia em que algum paciente fizer aniversário.

Caminho:

Clicar em Notificação aniversariantes do dia e procurar por "Saiba mais" confirmar após conferir as configurações da mensagem Enviar para o paciente selecionado.

Palavras chave:
aniversario, aniversariante, lembrar aniversario, parabenizar.

Exibir vídeo

Explicação:

Oferecemos recursos para criação e armazenamento de modelos de Prontuários, Atestados e Receituários. Esses documentos fundamentais podem ser facilmente anexados aos perfis dos pacientes, proporcionando acesso instantâneo e seguro a informações cruciais sobre histórico médico, condições de saúde, tratamentos prescritos e orientações para os pacientes.

Caminho:

Configurações Modelos Prontuários, Receituário ou Atestado

Detalhes:

É possível personalizar o texto dos Prontuários, Atestados e Receituários utilizando os comandos exibidos na opção "Formatar texto".

Para editar um modelo, basta seleciona-lo, realizar a alteração e salvar.

Explicação:

É possível gerar um gráfico de crescimento para crianças e jovens ao registrar seus sinais vitais. Essa opção está disponível somente para pacientes com idade inferior a 20 anos. Os dados são armazenados e organizados pela data de registro (que pode ser modificada no canto superior direito da página).

Você tem a capacidade de organizar o gráfico por altura, peso e IMC.

Caminho:

Pacientes Nome do Paciente Sinais Vitais (Para preenchimento) ou Crescimento (Para visualizar o gráfico)

Detalhes:

Ajuste a data clicando na data atual e inserindo a nova data desejada. Lembre-se de que inserir uma data incorreta exigirá a exclusão dos dados e a reentrada das informações.

Os gráficos de crescimento são gerados a partir dos dados fornecidos pelo CDC (Centers for Disease Control and Prevention) e pela OMS (Organização Mundial da Saúde).

A seção de sinais vitais também permite o acompanhamento de outros indicadores, como temperatura, pulso e uma escala de dor.

Explicação:

Receituário de Controle é um receituário com controle de vias para farmácias de medicamentos controlados.

Caminho:

Na impressão de um receituário, clicar no ícone para mudar para o Receituário de Controle

Explicação:

Os formulários permitem a formalização das comunicações, o registro e o controle das atividades, agilizando o tempo e priorizando o melhor para o paciente.

Caminho:

Em configurações, acessar WhatsApp criar nova ou selecionar mensagem, escolher o formulário que deseja compartilhar e ajustar o texto da mensagem.

Você pode enviar a mensagem com o link para o paciente diretamente pela agenda ou cadastro do paciente.

As respostas do paciente serão registradas junto com suas fichas de prontuário, inclusive as respostas de consentimento/termos.

Explicação:

Prontuário: O prontuário é um registro detalhado e confidencial da história clínica de um paciente em uma instituição de saúde. Ele contém informações sobre diagnósticos, tratamentos, exames, alergias e outras informações relevantes para o cuidado médico do paciente.

Receituário: Um receituário é um documento emitido por um médico ou profissional de saúde licenciado, prescrevendo medicamentos para um paciente. Ele contém informações precisas sobre o medicamento, a dosagem, a forma de administração e as instruções para o paciente seguir durante o tratamento.

Atestado: Um atestado é um documento emitido por um médico ou profissional de saúde que confirma a condição médica de um paciente. Ele pode ser usado para justificar faltas no trabalho ou na escola, fornecendo informações sobre a incapacidade do paciente de cumprir suas atividades devido a razões médicas.

Caminho:

Pacientes ou agendamento Botão verde

Detalhes:

É possivel selecionar um ou mais modelos já criado no sistema para facilitar o preenchimento das informações

Explicação:

Os consentimentos/termos são fundamentais para estabelecer um entendimento claro entre profissionais de saúde e pacientes, abordando questões éticas, legais e de privacidade. Através dessa funcionalidade, é possível criar e armazenar termos personalizados, garantindo que os pacientes compreendam e concordem com as práticas médicas e os processos específicos relacionados ao seu tratamento.

Caminho:

Configurações Formulários Selecionar ou criar um formulário Consentimentos/Termos

Detalhes:

A inclusão da opção "Consentimentos/Termos" em formulários, permite aos profissionais de saúde adicionar termos específicos aceitos pelos pacientes. As respostas são registradas de forma segura no prontuário, facilitando a administração transparente das informações relacionadas a consentimentos e termos acordados, contribuindo para uma gestão eficaz da documentação médica.

Explicação:

Existem algumas diferenças entre os relatórios disponíveis da versão básica e na assinatura Premium.

A assinatura gratuita permite visualizar o valor bruto ganho naquele mês, ou dia, os valores que já foram pagos pelos pacientes e os valores que ainda estão pendentes.

Também é possível verificar o total de agendamentos feitos, se teve faltas ou cancelamentos, uma média de qual tipo de agendamento é mais realizado e também um gráfico mostrando quais dias da semana tiveram maior número de agendamentos

Caminho:

Relatórios

Detalhes:

Para alterar a data de visualização, basta selecionar o mês e o dia nos dois botões no topo da tela.

Explicação:

Com assinatura Premium, pode visualizar o valor bruto e liquido, os valores que já foram pagos pelos pacientes e os valores que ainda estão pendentes e as despesas realizadas naquele dia ou mês.

Também é possível verificar o total de agendamentos feitos, se teve faltas ou cancelamentos, uma média de qual tipo de agendamento é mais realizado e também um gráfico mostrando quais dias da semana tiveram maior número de agendamentos.

Além disso, é possível fazer impressão de relatórios, de Cancelamentos, Pacientes em Debito, Acompanhamento de pacientes, Repasse dos profissionais, entre outros.

Caminho:

Relatórios

Detalhes:

Os dois botões no topo da tela, ao lado do botão de impressão, permite alterar a data de visualização, selecionando o mês e o dia nos dois. E é possível selecionar o relatório que deseja emitir uma impressão, no botão abaixo.

Explicação:

Com a assinatura Premium é possível emitir vários tipos de relatórios, eles servem para verificar o andamento, verificar situação dos pacientes, seja financeira, ou de acompanhamento.

Caminho:

Relatórios

Detalhes:

• Acompanhamento de Pacientes: Permite visualizar quais pacientes estão a tanto tempo sem vir a clínica. Pode ser visto a partir de 14 dias que o paciente não comparece. O acompanhamento pode ser filtrado por tipo de agendamento também. Você pode, por exemplo, ver pacientes que não fazem consulta a mais de 3 meses.

• Ausências: Mostra quantas ausências se teve no mês ou em um dia especifico daquele mês.

• Cancelamentos: Mostra quantos cancelamentos tiveram no mês ou em um dia especifico daquele mês. Lembrando que agendamentos apagados não constam como cancelados

• Pacientes em Debito: Mostra quais pacientes tem pendencia de pagamento na clínica e o valor total da pendencia. A data demonstra quando foi o dia da primeira pendencia.

• Agendamentos por Tipo: Mostra os agendamentos do mês ou dia, separados pelo tipo. É possível verificar os totais de um tipo de atendimento, quais pacientes fizeram aquele atendimento e qual dia.

• Agenda do Dia Geral: Mostra todos os agendamentos do dia. Se o profissional não tiver acesso a outros profissionais a clínica, ele verá apenas os seus agendamentos.

• Faturamento por Convenio: Separa os agendamentos por convenio, mostrando o faturamento de cada convenio e os atendimentos feitos por ele. É possível ordenar por data de pagamento ou agendamento e pode ser feito entre os dias definidos pelo próprio usuário. Também pode escolher visualizar de um único convenio, ou todos.

• Produtividade por Convenio: Mostra separadamente a quantidade de atendimentos por convenio, separados por tipo, profissional e convenio. Também pode ser filtrado por dia e mês

• Faturamento Geral: Demonstrativo de todo o faturamento do profissional ou da clínica. Pode ser filtrado por forma de pagamento, dia e mês.

• Repasse Profissional: Demonstra os atendimentos feitos pelo profissional, os que foram recebidos e que estão pendentes. No final demonstra qual a porcentagem do profissional, da clínica e o total, pelos atendimentos.

Explicação:

Com a assinatura Premium é possível fazer impressão de Recibos, Orçamentos, Faturas e Pedidos. Eles não possuem números fiscais, mas podem receber assinaturas digitais ao baixar em .pdf, para se tornarem documentos legais.

Caminho:

Agendamento que deseja emitir o recibo ou novo agendamento Recibo, Orçamento, Fatura ou Pedido

Detalhes:

É possível editar os campos "nome" e "documento". Optar por utilizar o papel timbrado e ocultar a assinatura.

No navegador do computador, ele irá abrir a tela de visualização para impressão.
Já nos dispositivos moveis, ele irá baixar como .pdf automaticamente

Explicação:

A definição de despesa engloba todos os gastos relativos à administração da clinica ou profissional, para um controle maior sobre o financeiro.

Caminho:

Detalhes:

É possivel o administrador ajustar a permissão do usuario pela área de membros para que ele consiga ou não visualizar a função das despesas.

Caso o usuario esteja com a permissão "Permite Trocar Profissional" ativa, ele(a) conseguirá visualizar as despesas de todos os membros do sistema.

Explicação:

Configurar corretamente os impostos é crucial para a gestão fiscal de sua empresa, permitindo um cálculo preciso sobre vendas, serviços e outras operações financeiras. A flexibilidade do sistema permite que você adicione os impostos de acordo com as necessidades do seu negócio, sem campos obrigatórios, proporcionando personalização conforme a legislação fiscal vigente.

Caminho:

Configurações Impostos

Detalhes:

É possível visualizar o impacto dos impostos configurados nos recibos, faturas, orçamentos e pedidos, bem como analisar essas informações detalhadamente no relatório de faturamento geral, filtrando pela opção "Com impostos".
A edição ou adição de novos impostos pode ser realizada facilmente através da tela de configurações de impostos, assegurando que sua empresa esteja sempre em conformidade com as atualizações da legislação fiscal.

Explicação:

O repasse por profissional é um recurso essencial para a gestão financeira em ambientes onde múltiplos profissionais contribuem para a renda total, como clínicas e consultórios. Este recurso permite calcular automaticamente a parcela de receita que deve ser atribuída a cada profissional, com base nos serviços prestados. A precisão no repasse é crucial para manter a transparência e a confiança entre a administração e os profissionais envolvidos.

Caminho:

Configurações Repasse (para adicionar) Relatório repasse de profissional e repasse de profissional por convênio (para visualizar)

Detalhes:

Este recurso facilita a visualização e gestão dos repasses feitos a profissionais individualmente ou agrupados por convênio, permitindo uma administração financeira eficaz e transparente. Através da configuração inicial, é possível adicionar e ajustar os parâmetros de repasse conforme necessário. Os relatórios gerados ajudam na verificação e na reconciliação financeira, assegurando que todos os pagamentos estejam corretos e atualizados.

Explicação:

O consultorio.me pode ser utilizado pelo navegador do seu computador ou instalando o aplicativo web em sua área de trabalho.

Caminho:

Site: https://consultorio.me

Detalhes:

O video mostra como baixar o aplicativo pelo navegador.

Se por acaso a opção não aparecer para você, pressione o cadeado ao lado do nome do site, selecione configurações do site e selecione a opção Limpar Dados

• Abra o Safari
• Digite "https://consultorio.me" na barra de endereços
• Clique no ícone de compartilhar
• Selecione "Adicionar à Tela de Início"
• Adicionar